Requisitos
En todos los casos se debe adjuntar la fotocopia del documento de identidad del trabajador, su cónyuge y/o compañero(a) y de todas las personas a cargo beneficiarias.
Hijos con derecho
Primer caso: hombre o mujer casados.
Según la edad, la actividad que desarrollen, la capacidad para trabajar y la calidad de hijos se deberán aportar:
- Registro civil de matrimonio o partida de matrimonio.
- Registro civil de nacimiento de los hijos que acrediten parentesco
- Certificado escolar expedido por establecimiento educativo aprobado, para hijos entre los 12 y 18 años.
- Certificado discapacidad, expedido por la Junta Regional de Calificación de Invalidez o por la EPS cuando el(los) hijo(s) sea(n) de capacidad física disminuida y le(s) impida(n) trabajar o estudiar.
Segundo caso: trabajador divorciado o separado legalmente.
- Copia o fotocopia autenticada de la sentencia de separación de cuerpos o de divorcio en el cual indique quién quedó a cargo de los hijos.
- Los demás requisitos exigidos para las personas a cargo del trabajador casado.
- En el caso de que la madre sea la solicitante, es suficiente que en la sentencia de separación se indique que la guarda de los menores está a su cargo.
Tercer caso: hombre o mujer separados de hecho.
- Registro civil o partida de matrimonio.
- Declaración que acredite la separación de hecho y la dependencia económica de los hijos respecto del trabajador solicitante.
- Los demás requisitos exigidos para las personas a cargo del trabajador según el caso
Cuarto caso: hombre o mujer viudos.
- Acta de defunción del cónyuge.
- Los demás requisitos exigidos para las personas a cargo del trabajador según el caso.
Quinto caso: hombre o mujer en unión libre.
- Declaración rendida por su compañero(a) que acredite la dependencia económica de los hijos respecto del trabajador (a)
- Los demás requisitos exigidos para las personas a cargo del trabajador casado.
Sexto caso: hombre o mujer solteros.
- Declaración rendida por la madre o el padre de los menores que acredite la dependencia económica de los hijos respecto del (la) trabajador(a).
- Los demás requisitos exigidos para las personas a cargo del trabajador casado.
Hermanos huérfanos con derecho al Subsidio Familiar
- Acta de defunción de los padres.
- Registros civiles de nacimiento del trabajador solicitante y del (los) hermano(s) que acrediten parentesco.
- Según edad, actividad y capacidad para trabajar, además de aportar los demás requisitos exigidos para los hijos.
Padres con derecho al Subsidio Familiar en dinero o cuota monetaria
- Registro civil de nacimiento del trabajador solicitante que acredite parentesco con los padres por quienes va a reclamar la cuota monetaria.
- Fotocopia de la cédula de ciudadanía o registro civil de los padres.
- Declaración rendida ante Comfacauca por el(los) padre(s) que acredite la convivencia (en el caso de discapacitados) y dependencia económica respecto del trabajador y en el cual exprese(n) que no recibe(n) renta, pensión ni salario.
- Si el padre y/o la madre son menores de 60 años y tiene capacidad física disminuida que les impida trabajar, certificado que lo acredite expedido por la Junta Regional de Calificación de Invalidez o por la EPS.
Hijastros
- Para trabajador casado, registro civil de matrimonio.
- Para trabajador en unión libre, declaración ante COMFACAUCA ver página 2 numeral 1) y formato MINTRABAJO.
- Registro Civil de Nacimiento de los Hijastros con nota para comprobar parentesco.
- Adjuntar la custodia expedida por el I.C.B.F., comisarías o juzgados de familia de los menores a cargo de su cónyuge o compañero(a) permanente. 5.Certificado de la EPS donde están afiliados los hijastros por parte del trabajador.
- Número de documento del padre o madre biológico del menor que no convive con él.
- Certificado escolar del hijastro de 12 a 18 años.
- Fotocopias legibles y ampliadas 150% de documento de identificación del trabajador(a) y del cónyuge o compañero(a) con quien convive.
- Fotocopia legible y ampliada 150% del documento de identidad de la persona a cargo (Tarjeta de identidad para mayores de 7años y cédula para mayores de 18 años).
NOTA: La custodia y declaración ante COMFACAUCA tienen un mes calendario desde su expedición para ser presentados.
Derechos y Deberes
Derechos
- Recibir un trato con amabilidad, honestidad y respeto, sin discriminación por razones sociales, raciales, económicas e ideológicas, así como a la protección de la honra, reputación y vida privada y familiar.
- Recibir un servicio con estándares de calidad y seguridad en los tiempos y condiciones establecidos, dentro de una infraestructura adecuada.
- Acceder libremente a una oferta de productos y servicios de acuerdo con la tarifa correspondiente a su categoría.
- Recibir información clara, oportuna, veraz, actualizada y completa sobre los beneficios, productos y servicios que se ofrecen al afiliado, usuario y su familia, a través de los diferentes medios habilitados por la Caja.
- Recibir información sobre las normas, reglamentos y políticas de la Caja de Compensación y del Sistema de Subsidio Familiar.
- Conocer el procedimiento para afiliarse con su grupo familiar, cumpliendo con los requisitos y condiciones establecidas en la Ley y recibir una identificación que lo acredite como afiliado.
- Acceder al subsidio monetario y en servicios, que otorga la Caja de Compensación Familiar por sus beneficiarios, de acuerdo con los parámetros de Ley vigentes, siempre y cuando haya aportado las pruebas que lo acrediten como beneficiario. Así como al subsidio especial para beneficiarios con discapacidad.
- Recibir un subsidio extraordinario por muerte, en caso de fallecimiento de una de las persona a cargo del trabajador, equivalente a 12 cuotas de subsidio familiar, también tienen derecho las personas a cargo en caso de fallecimiento del trabajador beneficiario.
- Postularse al subsidio de vivienda siempre que cumpla con los requisitos de Ley.
- Postularse al subsidio al desempleo en caso de quedar desempleado y cumpla con los requisitos de Ley.
- Presentar peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones y sugerencias, y a obtener respuesta oportuna en los tiempos establecidos para cada servicio.
- Acceder a las autoridades y estamentos competentes para la protección de sus derechos.
- Garantizar que la información personal y empresarial suministrada a la Caja sea manejada con responsabilidad y confidencialidad correspondiente.
- Recibir atención preferencial si se trata de poblaciones incluidas en los siguientes grupos: adultos mayores, mujeres embarazadas, discapacitados y personas con niños en brazos.
- Continuar disfrutando de los servicios de Capacitación, Recreación y Turismo Social de la Caja, con la tarifa más baja que ésta tenga contemplada, para los pensionados que durante 25 años estuvieron vinculados al Sistema del Subsidio Familiar.
Deberes
- Obrar conforme al principio de buena fe, absteniéndose de emplear declaración o documentos falsos para comprobar sus derechos frente a la Caja de Compensación.
- Afiliar oportunamente su núcleo familiar (cónyuge e hijos, padres y/o hermanos que acrediten derechos), presentando el formulario de afiliación debidamente diligenciado, sin enmendaduras, con información veraz, clara y completa, anexando documentos vigentes, legibles y exigidos por la Ley.
- Actualizar los documentos requeridos por Ley en las fechas establecidas por la Caja, con el fin de causar el derecho al subsidio monetario.
- Reclamar el documento que lo acredite como afiliado a la Caja, conservándolo en buen estado y presentarlo cada vez que vaya a hacer uso de los servicios, el cual es personal e intransferible e informar sobre la pérdida o extravío a la Caja de Compensación.
- Actualizar los datos cada vez que haya lugar en forma completa, veraz, clara y oportuna e informar las novedades tanto del titular como de su núcleo familiar.
- Conocer el portafolio de servicios que ofrece la Caja de Compensación, por medio de los diferentes canales de comunicación que se tienen dispuestos para tal fin.
- Mantenerse informado sobre los procedimientos, condiciones de acceso y restricciones asociadas al uso de los servicios de la Caja.
- Conocer y cumplir las normas, procedimientos y reglamentos establecidos por la Caja para la prestación de los servicios y el acceso a los mismos.
- Hacer buen uso de las instalaciones, bienes y servicios de la Caja, siguiendo las indicaciones políticas, normas, reglamentos y condiciones de uso. Cuidar las instalaciones, prevenir o informar sobre daños, molestias, averías o algún tipo de perjuicio.
- Pagar oportuna y totalmente los productos y servicios adquiridos, según las condiciones establecidas en cada uno de los servicios.
- Tratar con dignidad, respeto y consideración al personal humano que lo atiende, al igual que a otros usuarios y sus familias, cumpliendo las normas de convivencia y reglamentos de uso de los servicios establecidos por la Caja.